浙司办〔2008〕18号

各市、县（市、区）司法局,省监狱管理局,省劳教局,浙江警官职业学院：
　　为认真做好2008年度全省司法行政系统档案工作目标管理省级认定工作，保证档案工作规范、有序地开展，现就有关事项通知如下：
　　一、省级认定计划报送范围和时间
　　（一）报送范围
　　1.申报2008年度档案工作目标管理省级(包含一、二、三级,下同)认定的各司法局、监狱劳教单位。
　　2.原档案工作目标管理省级认定时间已满5年需重新申报复查认定的单位（见附件2）。
　　（二）报送时间
　　各市司法局、省监狱管理局和省劳教局将本地区、本系统的认定计划汇总并认真填写《2008年度档案工作目标管理省级认定计划表》（见附件1），于3月20日前报省厅审核，由省厅报省档案局备案。逾期不上报计划的单位，将不列入今年认定范围。
　　原省级认定时间已满5年的单位逾期不申报复查的，将被取消原有等级。
　　二、认定程序和时间
　　（一）认定程序
　　省司法行政系统档案管理省级认定考评小组具体组织实施考评工作，具体程序如下：
　　1．申报单位汇报本单位总体工作和具体档案工作情况；对照考评细则说明自查扣分情况。
　　2．考评小组实地考评（库房内档案实体的整理、编号及完整情况、编研材料、全宗卷、计算机数据库管理及档案员对室藏档案的熟悉程度等）。
　　3．考评小组汇总、反馈考评意见。
　　4．各申报单位对考评小组验收认定工作的意见。
　　（二）认定时间
　　1．复查认定单位认定时间为6月至7月；
　　2．升级认定单位认定时间为10月至11月。
　　三、有关工作要求
　　各市司法局、省监狱管理局和省劳教局要加强对本地区、本系统档案管理工作的指导和督促。未通过认定（见附件3）和原省级认定时间已满5年的单位，要按照省司法厅、省档案局《关于印发〈浙江省司法行政系统档案工作目标管理省级认定办法〉和修订后的〈浙江省司法行政系统档案工作目标管理省级认定标准〉的通知》（浙司〔2003〕39号）要求，做好2008年度档案工作目标管理省级认定的申报和准备工作。

　　附件：1. 2008年度档案工作目标管理省级认定计划表
　　　　　2. 档案工作目标管理省级认定2008年已满5年的单位
　　　　　3. 档案工作目标管理未通过省级认定的单位

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○八年二月二十八日   

　　（联系人：商亚军，联系电话：0571-87054381）