1、提出监察计划。浙江省知识产权局综合管理处根据国家知识产权局的年检要求，向需参加年检的专利中介服务机构发出通知，确定专利中介机构提交的材料和年检方式。根据监察计划实施现场检查和资料档案复查。                  

2、检查。参加现场检查的人员须持有效执法证件，由两人以上组成检查小组；准备必要的检查设备；现场检查时须表明身份。

检查内容：专利中介服务机构登记事项；代理权限；专利代理人资格证书、资金和工作设施，业务情况等。

3、检查处置。经检查情况正常的，填写《浙江省知识产权局年检通知书》；对有不符合年检要求的，责令限期整改。整改合格的，填写《浙江省知识产权局年检通知书》；对整改不合格或有违法嫌疑的，现场取证，进入行政处罚程序或移交有权机关处理。

4、定期复查。对检查发现异常情况并处置的，按规定定期进行复查。

5、总结归档。总结监察情况，所有记录、材料分类归档，注明发现问题和处理意见。