省政府直属各单位、各市(地)政府(行政公署)外事办公室、各有关单位：

    经国务院批准，澳门回归以后，内地因公赴香港、澳门两个特别行政区人员将统一持用《因公往来香港澳门特别行政区通行证》(以下简称《通行证》)，前往香港或澳门。发证机关根据前往目的地和出访目的，签发相应的签注。现将申办《通行证》和签注时注意事项通知如下：

    一、交验赴港、澳任务审批件

    有关内地人员因公赴港申办《通行证》和签注的审批事项，仍按现行规定执行。

    有关内地人员因公赴澳申办《通行证》和签注时所需交验的批件除下列事项外，仍按现行规定执行。

    1．与澳门特别行政区政府及所属部门进行官方往来(包括签订协议及商议有关事项等情况)，须提供国务院港澳事务办公室批件。

    2．因公派往澳门的常驻人员(包括从事贸易、投资、合作研究、任教、就读、接受培训和从事劳务的人员)，以及申请6个月以上多次进出澳门或需一次在澳门停留20天以上的因公临时赴澳人员，须提供国务院港澳事务办公室批件。

    3．临时赴澳从事经贸、科技、教育、卫生等访问交流的人员；凡在澳停留20天以内(含20天)，须提供享有因公出国任务审批权单位出具的任务审批件。

    二、填写表格

    (一)填写《申请因公往来香港澳门特别行政区通行证及签注事项表》(以下简称《事项表》)

    该表为派遣部门申请《通行证》和签注的依据，须认真、准确填写。

    1．表中所列赴港澳任务、人数、停留时间，均以批件为准，如有变动应另行报批。  

    2．须用中、英文详细填写港、澳邀请单位，邀请人姓名，地点和电话号码，英文一律用印刷体书写。

    (二)填写《因公往来港澳事项登记卡》(以下简称《登记卡》)

    《登记卡》是填写《通行证》的依据。卡片上的姓名、汉语拼音、出生日期、出生地等项目须认真、准确填写，不得使用未经国务院公布的简体字。填写卡片须提供身份证复印件。

    三、《通行证》对照片的要求

    申办《通行证》需提供黑白照片3张。具体要求为小二寸、正面、免冠、素背景、服装整齐的软光纸照。人头像过大或过小，歪头侧面的艺术照，人像模糊、怪发型、围围巾或多年旧照片，翻拍照片等，均不能使用。

    四、持证人领取《通行证》后，应用钢笔或签字笔在《通行证》持证人签名栏签名。

    五、申办签注需提供邀请函

    邀请函需含以下内容：出访目的、时间、停留天数、费用情况、被邀请人名单等。

    邀请函需有邀请单位英文地址、电话号码等内容，使用中文或英文均可。

    六、因公派往澳门的常驻人员(包括从事贸易、投资、合作研究、任教、就读、接受培训和从事劳务的人员)，以及申请6个月以上多次进出澳门或需一次在澳门停留20天以上的因公临时赴澳人员，由申请人提供所需材料并填写《通行证》绿色《事项表》二份、《登记卡》一张，经我省发证机关审核后送国港办申办通行证和签注。

    七、赴港澳签注

    1．因公临时赴港澳人员发给《访问签注》，赴港访问签注一般不超过一个月，超过一个月的，须由国港办征求特区政府意见后签发，同时在签注上方注明香港特区入境处相应的审批编号。赴澳访问签注期限一般不超过20天，超过20天的，须由国务院港澳办签发，并发给持证人《内地因公赴澳门人员须知》。持证人须在进入澳门后的第10天之前前往澳门特区出入境事务厅办理相应手续，否则需在逗留20天期满时离开澳门。

    2．工作签注、劳务签注、就读签注的期限一般不超过一年，特殊情况的最长两年。批准时间超过一年(或两年)的，首次由国港办签发一年(或两年)期的相应签注，以后可通过外交部驻香港或澳门特派员公署逐年办理延期签注。赴港培训签注期限一般不超过6个月，赴澳培训签注期限一般不超过一年，批准培训时间超过上述时间的，可在签注期满时通过外交部驻香港或澳门特派员公署办理延期签注。

    持有以上四类赴澳签注的常驻人员，由发证机关发给《内地因公赴澳门人员须知》，在首次进入澳门后的10天以内，前往澳门出入境事务厅相关部门申办在澳工作、逗留或就读手续，否则，需在逗留20天期满时离开澳门。

    3．经批准在港澳延期的人员，由外交部驻香港或澳门特派员公署发给延期签注。延期签注是原有签注的延续，不得改变原有签注的性质，延期的天数不多于原有签注的天数，一个签注只可延期一次。

    八、原已签发的《往来香港特别行政区通行证》可在其签注有效期内(最长至2000年12月19日)继续使用；因公赴澳门人员可在其持有的《出境证明》有效期之内(最长至2000年6月19日)继续使用因公护照，逐步过渡到全部使用新的《通行证》。

    九、《通行证》和签注的收费标准仍按原规定执行。

    十、《通行证》的管理

    省直各单位、各市(地)外办、以及经我办授权的护照收缴保管单位，继续按有关规定收缴，保管因公《通行证》。我办将不定期到各单位检查《通行证》收缴、保管工作，对严重违反收缴保管规定的，我办将撤销授权。各保管单位每半年一次将《通行证》收缴保管情况以书面形式报我办。   

                                 浙江省人民政府外事办公室

                                     二○○○年二月二日