为认真落实《浙江省人民政府贯彻国务院关于建设节约型社会重点工作的实施意见》(浙政发〔2005〕40号)的精神,深入开展“节约资源从我做起”活动,切实将政府部门带头节约贯穿于日常公务活动之中,现结合我办实际,提出如下意见:
一、节约办文
(一)充分发挥自动化办公网络作用,大力推行无纸化办公。
(二)压减文件印发数量。上级机关已经开会部署和通过传真形式下达明确的工作任务,我办不再另发文件;能通过口头传达、面谈,或通过电话可以请示、答复清楚的事项,不再行文;可以通过信(函)件或电报解决问题的,不再印发正式公文。
(三)降低文件差错率。严把文件校对关,实行文件清样校对并签名制度,差错率控制在3%左右。
(四)节约办公用纸。打(复)印用纸统一使用再生纸,并实行办公用纸申领登记制度;文件、资料复印采用双面复印。
(五)加强名片印制管理。处以上领导干部名片制作由秘书综合处审核登记,统一印制。
二、节约办会
(六)精简会议及会议资料。压缩会议文件;《会议指南》、《会议出席证》等印刷、装帧从简;少用一次性文件袋。
(七)禁止会议非文件资料的发放。各类会议一律不发笔和笔记本,不专门配发洗漱用品。
(八)严格控制会议食宿标准。认真执行会议工作餐制度,不搞会餐;视情况尽量减少住宿安排。
三、节约文具
(九)坚持文具申领登记制度,从严控制发放数量。
(十)提倡节俭办公。少用一次性办公用品,提高办公用品的使用效率。
四、节约用电
(十一)光线充足的办公室及其他公共场所白天不开照明灯。下班或较长时间外出时切断空调、照明灯、电脑、打印机、碎纸机、饮水机等办公设备的电源。
(十二)合理设置空调温度。空调温度的设置,夏季不得低于26℃;冬季不高于20℃。
(十三)统一将计算机设置为停用15分钟后,自动转为低耗能休眠状态。
五、节约话费
(十四)控制长途电话的使用,努力减少每次通话时间,严禁利用电话线路上网炒股、聊天、玩游戏。
六、节约邮费
(十五)严格控制快件、挂号信和贺卡的邮费开支。少寄贺卡,提倡使用电子邮箱和手机短信。
七、节约用水
(十六)加强用水设备的日常维护管理,防止出现跑冒滴漏和长流水现象。
八、节约用车(油)
(十七)严格用车制度。参加同一会议相关处室人员应集中派车;赴外省考察、调研原则上不带车。
(十八)坚持车辆的定点维修和定期保养制度,加油实行一车一卡,禁止擅自互用,严禁本办油卡为其他单位和个人使用,一经发现,按违纪处理。
(十九)提高驾驶人员的业务水平,开展节油降耗活动。
九、推广使用节能产品
(二十)优先采购节能、节水产品和节约型办公材料。
十、建立办公经费开支定期通报制度
(二十一)每季度办进行一次有关办公经费开支统计工作,并将开支情况通报各处。建设节约型机关是一项长期艰巨的任务,需要长抓不懈和大家共同努力。各处要积极行动起来,把节约型机关建设作为当前一项重要工作来抓,加强内部教育和管理,养成良好的节约习惯。秘书综合处要认真履行职责,按照本意见明确工作重点,加强监督检查,努力使我办节约型机关建设落到实处。
二○○五年九月十六日
主题词: 机关 节约 意见
发:各处。
浙江省打击走私与海防口岸管理办公室 2005年9月19日印发