4月19日，省人防办在义乌市召开了全省人防秘书信息工作座谈会，各市人防办分管领导、秘书处长等共30人参加会议。会上，各单位结合实际交流了近年来秘书信息工作的经验做法，分析了当前秘书信息工作面临的新情况新问题，研究了做好新形势下秘书信息工作的办法措施。省人防办徐富泉副主任出席会议并作重要讲话。

　　徐副主任指出，近年来，全省人防秘书工作，在各单位领导的重视、关心和支持下，开拓创新，强化服务，扎实工作，有所作为，秘书工作总体水平有了明显提升：政治意志更加坚定，领导意图把握准确，服务意识贯彻较好，调研力度有所加大，协调力度进一步增强。并指出了当前秘书工作中存在的突出问题，需要引起高度重视，正视矛盾，加倍努力，扎实做好各项秘书工作。

　　他强调，秘书工作是党政机关工作不可缺少的重要组成部分，具有特殊的地位和作用。一是位置重要，是对内对外的窗口。二是职责重要，是承上启下、联系领导与群众的桥梁，是沟通左右、协调部门关系的纽带，是上传下达、保证部门工作正常运转的中枢。三是作用重要，有参谋助手、综合协调、督查落实、维护稳定以及服务保障等五个方面作用。必须充分认清做好秘书工作的重要意义，以强烈的责任感和使命感，切实履行好秘书工作各项职责和任务。

　　他要求，各级人防秘书部门要围绕大局和中心，着力提高工作质量和服务水平。一要在谋划服务的思想性上下功夫。认真把握上级的精神和部署，明晰工作走势，积极出谋划策，切实配合和服务好大局，保障好中心工作。二要在增强服务的主动性上下功夫。及时捕捉信息，切实加强调查研究，增强预见性，为办领导出谋划策，当好参谋。三要在提高服务的实效性上下功夫。围绕抓好信息调研、督促检查、后勤保障等重点工作，加快节奏，提高效率，为领导服务、为机关服务、为基层和群众服务。四要在强化服务的规范性上下功夫。按照严格管理、从严治政、依法行政的要求，建立健全各项规章制度，讲求工作规范，坚持分工协作，力求严谨细致。五要在突出秘书部门的协调职能上下功夫。抓好中心工作和重大活动的综合协调以及日常工作的协调，努力争取各方面的支持和配合，善于听取各方面的意见，及时沟通情况，综合权衡，形成合力。同时，要提高素质和修养，着力抓好秘书队伍的自身建设。要注重思想建设，强化品质修养；要突出能力建设，做到能文能武；要加强作风建设，扎实干好工作，不断提高秘书队伍能力素质，迎接新的挑战，开创新的局面。让领导放心，让群众满意。